Teilnahmebedingungen 2017-06-29T12:08:40+00:00

Teilnahmebedingungen

Teilnehmen kann jeder Garnelenhalter oder Züchter mit eigenen Nachzuchten, die in eine der aufgelisteten Bewertungsklassen fallen. Unternehmen können nicht teilnehmen.

Verpflichtung zur Eigenzucht

Mit der Anmeldung versichert der Teilnehmer, dass es sich bei den Ausstellungstieren um Eigenzüchtungen handelt. Bei berechtigten Zweifeln erfolgt eine Disqualifizierung. Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühren erfolgt in diesem Fall nicht.

Teilnahmebeschränkungen

Ein Teilnehmer kann je Bewertungsgruppe mit maximal 3 Ausstellungssätzen teilnehmen.

Anmeldung

Die Anmeldung muß über ein ausgefülltes Formular erfolgen, welches auf der Webseite www.TGISC.de zu finden ist.
Anmeldeschluss ist der 29. August 2017.

Anzahl der Tiere pro Kategorie

Ein Ausstellungssatz umfasst zwischen 3 und 5 Tiere. Bewertet werden bei mehr als 3 Tieren die jeweils besten 3 Garnelen.

Teilnahmegebühr

Je Ausstellungssatz wird eine Teilnahmegebühr von € 10,- erhoben, wenn die Tiere nach dem Wettbewerb in die Versteigerung gegeben werden. Vom Versteigerungserlös erhält der Teilnehmer 50 % rückvergütet, wenn er (oder eine von ihm schriftlich bevollmächtigte Person) bei der Versteigerung anwesend ist. Wenn die Tiere nach dem Wettbewerb vom Besitzer wieder zurück genommen werden, beträgt das Startgeld € 20,- je Ausstellungssatz.
5+1 Regelung: Wer 5 Sätze anmeldet, kann kostenfrei einen sechsten Satz anmelden.

Rücknahme der Wettbewerbstiere

Bei der Anmeldung zum Wettbewerb muss (durch Auswahl des entsprechenden Formularfeldes) angegeben werden, ob die Tiere als Spende in die Versteigerung gehen oder nicht. Sollen die Tiere nicht versteigert werden, müssen diese am Montag, den 2. Oktober, zwischen 17.00 Uhr und 18.00 Uhr persönlich abgeholt werden bzw. muss sich der Besitzer beim Organisationsteam gemeldet und die Abholung organisiert haben. Es kann auch ein Bevollmächtigter unter Vorlage einer schriftlichen Vollmacht und der Kopie des Personalausweises des angemeldeten Teilnehmers die Tiere abholen. Tiere, die nicht abgeholt werden, gehen automatisch in das Eigentum des Veranstalters über und werden verkauft. Eine Rückzahlung des erhöhten Startgeldes ist nicht möglich. Aus organisatorischen Gründen können leider keine Tiere per Post an die Teilnehmer zurückgeschickt werden.

Haftungsausschluss

Vom Veranstalter wird keine Haftung bei Verlust, Krankheit oder Ausfall von Garnelen auf dem Versandweg oder während des Ausstellungszeitraums übernommen.

Versteigerung

Alle Garnelen des Wettbewerbs, die nicht ausdrücklich bei der Anmeldung von der Versteigerung ausgeschlossen wurden, sind am Montag in der Auktion. Alle von der Versteigerung ausgeschlossenen Garnelen, die nicht am Montag bis 18.00 Uhr abgeholt wurden, gehen über in das Eigentum des Veranstalters und werden auch verkauft. Die dadurch entstehenden Erlöse dienen den Wirbellosenfreunde NRW zur Kostendeckung der Ausstellung.

Die Versteigerung findet am 2. Oktober 2017 statt. Zur Versteigerung wird eine entsprechende Liste der angebotenen Tiere ausgegeben. Ersteigerte Tiere sind sofort bar zu bezahlen. Ein Umtauschrecht jeglicher Art ist ausgeschlossen. Die im Rahmen der Versteigerung erworbenen Tiere werden durch Helfer nach Beendigung der Versteigerung in einem geeigneten Transportbeutel ausgehändigt. Wegen der kühlen Jahreszeit sollte jeder Abholer zusätzlich selbst für die thermische Transportsicherung sorgen.

Vorzeitige Beendigung der Anmeldefrist

Für das Garnelenchampionat 2017 stehen maximal 200 Ausstellungsaquarien zur Verfügung. Die Annahme zum Wettbewerb erfolgt in Reihenfolge der Anmeldungen. Anmeldeschluss ist der 29. August 2017. Bei Erreichen der maximalen Zahl an Ausstellungssätzen kann die Anmeldefrist jederzeit auch vorzeitig beendet werden.

Anlieferung

Bei Garnelensendungen per Spedition, Paketdienst, DHL oder Flugzeug muss die Anlieferung ab Mittwoch 27. September 2017 bis spätestens Donnerstag, dem 28. September 2017, 16.00 Uhr erfolgen. Für Luftfrachtsendungen ist der Zielflughafen Dortmund. Alle Sendungen sind zu richten an:

Galopprennbahn Wambel
Sekretariat z.Hd. Michael J. Schönefeld
Rennweg 70
44143 Dortmund (Germany)
Telefon: +49/172/9381525

Bei Speditions- oder Luftfrachtsendungen unbedingt die Telefonnummern mit angeben! Ausländische Einsender müssen unbedingt auf der Box vermerken, dass es sich um eine Geschenksendung und nicht um Handelsware handelt.
Angemeldete Garnelen können auch bis spätestens Donnerstag, dem 28. September um 16.00 Uhr, persönlich in der Messehalle an die Mitglieder der Organisationsleitung übergeben werden. Bei später eintreffenden Tieren kann die Bewertung nicht garantiert werden.

Verpackung / Transport

Bitte die Garnelen großzügig verpacken, jeden Wettbewerbssatz extra. Die Transportbeutel müssen mit der jeweiligen Gruppe beschriftet sein. Bitte gut lesbar und mit wasserfestem Stift beschriften! Es darf kein Züchtername auf dem Beutel stehen. Beschriften Sie nur Ihre Verpackung deutlich mit Ihrem Absender oder legen Sie zusätzlich einen Begleitbrief mit Ihrem ausgefüllten und ausgedruckten Teilnahmeformular bei.

Spezifikation der Wettbewerbsaquarien

Für den Wettbewerb werden 200 Aquarien mit jeweils rund 10 l Bruttoinhalt aufgestellt, in denen die Ausstellungssätze nach Gruppen geordnet präsentiert werden. Die Wasserwerte werden für die verschiedenen Gruppen in einem akzeptablen Rahmen gehalten.

Bodengrund

Es wird für alle Gruppen ein geeigneter neutraler Bodengrund verwendet.

Beleuchtung

Oberhalb der Abdeckscheibe angebrachte LED Beleuchtung. (Tageslichtcharakter).

Filter

Luftbetriebene HMF Schwammfilter.

Wasserqualität

Weiches Wasser mit annähernd neutralem pH-Wert.

Auszeichnung

Die Aquarien werden durchnummeriert. Nach der Bewertung werden außen am jeweiligen Aquarium Aufkleber mit der Gruppe, dem Züchternamen und der erreichten Punktzahl bzw. Platzierung angebracht.

Fotos

Von den Ausstellungssätzen werden offizielle Fotos gemacht. Das Copyright an diesen Fotos liegt beim Veranstalter und die Fotos können auch Magazinen, usw., zur Verfügung gestellt werden. Es ist geplant, zumindest die Ausstellungssieger in den entsprechenden Printmedien und auf diesen Internetseiten vorzustellen. Von allen ausgestellten Tieren dürfen von den Besuchern Fotos gemacht werden. Für Fotozwecke darf nicht mit Fingern, Stäbchen oder anderen Gegenständen in den Becken manipuliert werden. Eine vorsichtige Manipulation mittels sauberer Holzstäbchen ist nur den offiziellen, von der Organisationsleitung bestellten Fotografen erlaubt. Das Organisations-Team ist angehalten, Manipulationen durch die Besucher zu unterbinden.

DOWNLOADS

Flyer „aqua EXPO Tage“
Online-Anmeldeformular

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